E-signering för bostadsrättsföreningar
Slipp jaga underskrifter från styrelseledamöter. Signera protokoll, avtal och kallelser digitalt med BankID - snabbt, enkelt och juridiskt bindande.
Vanliga BRF-dokument att signera digitalt
Sverige har över 30 000 bostadsrättsföreningar. Alla har styrelsearbete som kräver underskrifter från flera personer. Här är de vanligaste dokumenten som BRF-styrelser signerar digitalt:
Styrelseprotokoll
Protokoll från styrelsemöten ska signeras av ordföranden och minst en justerare. Med e-signering kan alla signera direkt efter mötet istället för att vänta till nästa träff.
Överlåtelseavtal
När en bostadsrätt säljs behövs avtal mellan köpare och säljare. Föreningen kan behöva godkänna överlåtelsen. E-signering snabbar upp hela processen.
Stadgeändringar och kallelser
Stadgeändringar kräver beslut på föreningsstämma. Kallelser och beslutsprotokoll kan signeras digitalt av alla berörda parter.
Fördelar för BRF-styrelser
Styrelseledamöter är ideellt engagerade och har begränsad tid. Att samla fysiska underskrifter från alla är ofta det som tar längst tid i styrelsearbetet. E-signering löser det.
Slipp samla fysiska underskrifter från alla styrelseledamöter - varje ledamot signerar när det passar dem
Signera protokoll direkt efter mötet - inga fler papper som cirkulerar i veckor
Juridiskt bindande med BankID - avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen
Alla ledamöter kan signera hemifrån - perfekt för styrelser där inte alla bor i huset
Automatisk kopia till alla parter - alla får det färdiga dokumentet direkt via e-post
49 kr per dokument - billigare än utskrifter och porto, och inget abonnemang
Hur det fungerar
Ladda upp dokumentet
Ladda upp styrelseprotokollet, avtalet eller kallelsen som PDF. Har ni det i Word? Spara som PDF först. Ni kan ladda upp flera dokument samtidigt.
Lägg till styrelseledamöterna
Ange namn och e-postadress för varje person som ska signera. Välj BankID som signeringsmetod. Aktivera påminnelser så att ingen glömmer bort att signera.
Alla signerar med BankID
Varje ledamot får ett e-postmeddelande med en personlig länk. De öppnar länken, läser dokumentet och signerar med BankID - på telefon eller dator. När alla har signerat får ni det färdiga dokumentet.
Juridisk giltighet för BRF-dokument
Det finns inget generellt krav i bostadsrättslagen eller lagen om ekonomiska föreningar på att styrelseprotokoll måste signeras med penna och papper. Digital signering är fullt giltig.
BankID och eIDAS
BankID-signering klassas som en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning. Det innebär:
- Unikt kopplad till signeraren via personnummer
- Kan identifiera signeraren entydigt
- Signeraren har ensam kontroll över signeringen (sin egen BankID-app)
- Kopplad till dokumentet så att förändringar i efterhand upptäcks
För styrelseprotokoll, överlåtelseavtal och de flesta andra BRF-handlingar räcker en avancerad elektronisk signatur. Bolagsverket accepterar digitalt signerade handlingar vid registrering av exempelvis stadgeändringar.
Bra att veta
Kontrollera alltid era föreningsstadgar. Vissa äldre stadgar kan ha formuleringar om att protokoll ska undertecknas "i original". I så fall kan det vara bra att uppdatera stadgarna vid nästa stämma för att tillåta digital signering.
Exempel: BRF med 5 styrelseledamöter
En BRF-styrelse med 5 ledamöter har styrelsemöte varannan månad. Tidigare fick ordföranden skriva ut protokollet, ta med det till nästa möte för underskrift, och sedan skanna in det. Ofta dröjde det 2-4 veckor innan protokollet var klart.
Med e-signering laddar sekreteraren upp protokollet direkt efter mötet. Alla 5 ledamöter signerar med BankID från sina telefoner - de flesta samma kväll. Nästa morgon är protokollet klart och alla har sin kopia. Totalkostnad: 49 kr.
Vanliga frågor från BRF-styrelser
Kan styrelseprotokoll signeras digitalt?
Ja. Det finns inget lagkrav på att styrelseprotokoll i en bostadsrättsförening måste signeras fysiskt. Digital signering med BankID ger en avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen och är juridiskt bindande.
Fungerar det för alla styrelseledamöter?
Ja. Alla med BankID kan signera, oavsett om de har iPhone, Android eller dator. Varje ledamot får en personlig länk via e-post och signerar när det passar dem. Ingen behöver samlas fysiskt.
Accepterar Bolagsverket digitalt signerade protokoll?
Bolagsverket accepterar digitalt signerade handlingar. BankID-signering uppfyller kraven för avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS. Vid registrering av stadgeändringar kan Bolagsverket begära att protokollet skickas in, och e-signerade dokument godtas.
Vad kostar det?
Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ett styrelseprotokoll som ska signeras av 5 ledamöter kostar alltså 49 kr totalt. Inget abonnemang, inga dolda avgifter. Ni betalar bara när ni använder tjänsten.
Hur snabbt kan alla signera?
De flesta styrelseledamöter signerar inom några timmar efter att de fått inbjudan. Med automatiska påminnelser kan ni ha ett fullt signerat protokoll samma dag som styrelsemötet. Jämfört med att skicka papper runt kan ni spara dagar eller veckor.
Förenkla er BRF-administration
Signera styrelseprotokoll, avtal och kallelser digitalt med BankID
49 kr per dokument - oavsett antal signerare
Börja signera digitalt