E-signering för småföretag

Varför småföretag behöver e-signering

Som småföretagare eller egenföretagare är tiden din mest värdefulla resurs. Varje timme du lägger på administration är en timme mindre för att driva verksamheten framåt. E-signering löser flera av de vanligaste frustrationerna:

Vanliga användningsområden för småföretag

Kundavtal

Det viktigaste dokumentet för de flesta företag. Med e-signering kan du:

• Skicka avtalet direkt efter säljmötet eller offerten
• Få signerat avtal samma dag (ofta inom några timmar)
• Undvika att kunden hinner hitta en konkurrent
• Börja leverera tjänsten snabbare
• Få betalt tidigare när avtalet är klart

NDA och sekretessavtal

Nödvändiga innan du delar känslig information med kunder eller partners:

• Skicka NDA innan mötet så hinner kunden läsa och signera
• Mötet kan börja direkt när NDA är signerat
• Ingen risk att känslig info delas för tidigt
• Ofta krävs NDA av större företag - visa att du kan hantera det smidigt

Leverantörsavtal

När du själv är kund och ska teckna avtal med leverantörer:

• Snabbare påbörjan av samarbeten
• Dokumentera alla villkor tydligt
• Enkel hantering även när leverantören är i en annan stad

Konsultavtal

För dig som jobbar som konsult eller anlitar konsulter:

• Tydliga villkor för timarvode, leveranser och ansvar
• Snabb start på uppdraget
• Dokumentation som skyddar båda parter

Samarbetsavtal

När du ska samarbeta med andra företag eller partners:

• Dela intäkter, kostnader eller resurser med tydliga villkor
• Alla parter kan signera även om de är på olika orter
• Klart att starta samarbetet snabbare

Tidsbesparing och ROI

Hur mycket tid sparar du?

Låt oss räkna på ett typiskt kundavtal:

Vad är tidbesparingen värd?

Om din tid är värd 500 kr/timme:

• Traditionellt: 30 minuter = 250 kr i arbetstid + förlorad tid när affären drar ut
• E-signering: 4 minuter = 33 kr i arbetstid + 49 kr för tjänsten = 82 kr totalt
• Besparing: 168 kr per avtal + snabbare affärsavslut

Om du signerar 10 avtal per månad sparar du:

• Pengar: 1680 kr per månad i arbetstid
• Tid: 4-5 timmar per månad som du kan lägga på verksamheten
• Affärer: Färre förlorade affärer = mer intäkter

Konkreta fördelar för olika branscher

Konsulter och frilansare

• Starta nya uppdrag snabbare - fakturera tidigare
• Professionellt intryck hos stora företagskunder
• Enkel hantering när du jobbar hemifrån
• Dokumentera alla uppdragsvillkor tydligt

Webbyrå och reklambyråer

• Signera projektavtal direkt efter pitch
• Snabbare start på projekt = nöjdare kunder
• Ändringsordar dokumenteras enkelt
• Visa att ni är digitala experter

Hantverkare och servicebranschen

• Få offert godkänd direkt på plats (kunden signerar i mobilen)
• Börja jobbet samma dag
• Undvik diskussioner i efterhand - allt är dokumenterat
• Professionell hantering ger förtroende

E-handel och digitala tjänster

• Återförsäljaravtal signeras snabbt
• Partnerskapsavtal kan tecknas internationellt
• Licensavtal hanteras enkelt

Eventarrangörer

• Bokningar bekräftas direkt
• Leverantörsavtal för catering, ljud, lokal etc signeras snabbt
• Uppdragsgivare kan signera avtal direkt efter mötet

Så kommer du igång

Steg 1: Förbered ditt avtalsmall

Skapa en PDF-mall med ditt standardavtal. Inkludera:

• Tydliga villkor för tjänsten/produkten
• Pris och betalningsvillkor
• Leverans och tidsplan
• Ansvar och garantier
• Plats för underskrifter (vi hanterar detta digitalt)

Steg 2: Använd mallen vid varje nytt avtal

Du kan återanvända samma mall och bara ändra kundens namn och specifika detaljer.

Steg 3: Skicka för signering direkt efter mötet

När kunden sagt ja - skicka e-signeringslänk inom några minuter. Slå medan järnet är varmt.

Steg 4: Påminnelser (vid behov)

Aktivera automatiska påminnelser om kunden inte signerat inom 24 timmar. Du behöver inte tänka på det.

Vanliga frågor från småföretagare

Är det verkligen juridiskt bindande?

Ja, BankID-signering är en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen med starkt juridiskt bevisvärde. Läs mer om juridisk giltighet →

Behöver jag skapa ett företagskonto?

Nej, du behöver ingen registrering alls. Ladda upp, betala, klart. Vi skickar kvitto via e-post som du kan använda för bokföring.

Kan jag använda samma avtalsmall flera gånger?

Absolut! Spara din PDF-mall lokalt och ladda upp den varje gång du behöver ett nytt avtal. Du betalar bara när du skickar för signering.

Vad händer om kunden inte har BankID?

Nästan alla svenskar har BankID idag (det är gratis från banken). Om kunden inte har det kan de skaffa det på 5 minuter via sin bank.

Kan jag använda tjänsten för internationella kunder?

BankID fungerar endast för personer med svenskt BankID. För internationella avtal rekommenderar vi andra e-signeringstjänster som stödjer internationell identifiering.

Hur länge sparas dokumenten?

Färdigsignerade dokument skickas till alla parter via e-post och finns tillgängliga via en statuslänk i 30 dagar. Du ansvarar själv för att spara dokumenten efter det.