Varför fastighetsägare älskar e-signering

Att hantera hyreskontrakt traditionellt är tidskrävande och omständligt. Fysiska möten, postutskick, eller krångel med utskrifter och skanningar. E-signering löser alla dessa problem:

⏱️ Snabbare uthyrning

Från visning till signerat kontrakt på några timmar. Hyresgästen kan flytta in direkt.

📍 Inget fysiskt möte behövs

Perfekt för andrahandsuthyrning när du själv är utomlands eller i en annan stad.

💰 Lägre vakansperiod

Snabbare signering = färre dagar utan hyresintäkter.

📄 Perfekt dokumentation

Alla kontrakt sparas digitalt med tidsstämplar. Ingen risk för förlorade papper.

🔒 Juridiskt säkert

BankID ger starkare bevisning än handskriven underskrift. Inga tvister om vem som signerat.

🏠 Perfekt för flera objekt

Har du flera lägenheter eller hyreslokaler? Hantera alla kontrakt på ett ställe.

Användningsområden för fastighetsägare

Förstahandskontrakt (bostadshyra)

Om du är fastighetsägare eller hyresvärd och hyr ut i första hand:

Andrahandsuthyrning

Det vanligaste användningsfallet - perfekt för dig som hyr ut i andra hand:

Tips för andrahandsuthyrning

Glöm inte att också få ett skriftligt godkännande från din hyresvärd eller bostadsrättsförening innan du hyr ut i andra hand. Även det kan signeras digitalt!

Lokalhyra och kommersiella lokaler

För uthyrning av affärslokaler, kontor, lager etc:

Uppsägningar och ändringar

E-signering fungerar även för andra hyresdokument:

Parkeringshyra och garage

Enkelt sätt att hantera kortare hyresavtal:

Verkligt exempel: Bostadsägare i Stockholm

"Jag äger en lägenhet i Stockholm som jag hyr ut i andra hand när jag jobbar utomlands. Tidigare var det ett helvete att fixa signerade kontrakt. Jag fick skanna in mitt signerade avtal, skicka till hyresgästen, vänta på att de skrev ut, signerade, skannade och skickade tillbaka."

"Nu tar det 5 minuter. Jag laddar upp PDF:en, lägger till hyresgästens e-post, betalar 49 kr och klart. De signerar samma dag och vi har båda två en kopia direkt. Perfekt när jag är i ett annat land."

Juridiska krav för hyreskontrakt

Är e-signerade hyreskontrakt juridiskt giltiga?

Ja, absolut! E-signering med BankID är juridiskt bindande för hyreskontrakt enligt svensk lag. Faktum är att e-signatur med BankID ofta har starkare bevisvärde än handskriven underskrift eftersom:

Vad måste ett hyreskontrakt innehålla?

Oavsett om du signerar digitalt eller på papper måste hyreskontrakt innehålla:

Juridisk rådgivning

Vi tillhandahåller endast signeringstjänsten, inte juridisk rådgivning. För att säkerställa att ditt hyreskontrakt följer alla lagar rekommenderar vi att du använder en färdig hyresavtalsmall från Hyresgästföreningen, Fastighetsägarna eller en jurist.

Särskilt för andrahandsuthyrning

Kom ihåg att du måste ha tillstånd från din hyresvärd eller bostadsrättsförening för att hyra ut i andra hand. Detta gäller oavsett signeringsmetod.

Steg-för-steg: Så här signerar du ett hyreskontrakt

Förberedelse (görs en gång)

  1. Skaffa en hyresavtalsmall - Använd en färdig mall från Hyresgästföreningen, Fastighetsägarna eller en jurist
  2. Anpassa mallen - Fyll i adress, hyra och villkor som gäller för just din lägenhet
  3. Spara som PDF - Exportera från Word/Google Docs till PDF-format

För varje ny hyresgäst

  1. Uppdatera hyresgästens uppgifter - Fyll i namn, personnummer, e-post i din PDF-mall
  2. Ladda upp på SigneraDokument.se - Dra och släpp din PDF
  3. Lägg till signerare
    • Lägg till dig själv som hyresvärd
    • Lägg till hyresgästen
    • Om det är flera hyresgäster (t.ex. par) lägg till alla
  4. Betala och skicka - 49 kr per hyreskontrakt, oavsett antal signerare
  5. Alla signerar - Du och hyresgästen får var sin signeringslänk via e-post
  6. Färdigt! - När alla signerat får ni båda det färdigsignerade avtalet via e-post

Tips: Flera hyresgäster?

Om två personer (t.ex. ett par) ska hyra tillsammans lägger du helt enkelt till båda som signerare. Priset är fortfarande bara 49 kr oavsett antal signerare!

Tidsbesparing och kostnadsjämförelse

Traditionell process (fysiskt möte eller post)

Med e-signering via SigneraDokument

Räkneexempel per år

Om du byter hyresgäst 1 gång per år:

Om du har flera objekt (5 st) och byter hyresgäst varje år:

Verkligt exempel: Privatperson med flera objekt

"Jag äger 3 lägenheter som jag hyr ut. Tidigare åkte jag runt för att träffa nya hyresgäster, fick dem att signera på plats eller skickade avtal via post. Det tog ofta hela dagar och mycket krångel."

"Nu gör jag allt hemifrån. Når en hyresgäst tackar ja efter visning skickar jag e-signeringslänk samma kväll. De kan signera direkt och inflyttning kan ske nästa dag. Har sparat enormt mycket tid och stress."

Vanliga frågor om hyreskontrakt och e-signering

Är det verkligen lagligt att e-signera hyreskontrakt?

Ja! E-signering med BankID är fullt ut juridiskt giltigt för hyreskontrakt enligt svensk lag. BankID är en avancerad elektronisk signatur (AES) med starkt juridiskt bevisvärde.

Behöver hyresgästen ha BankID?

Ja, alla som ska signera behöver svenskt BankID (Mobilt BankID eller BankID på fil). BankID är gratis och finns hos alla svenska banker. Nästan alla svenskar har redan BankID.

Kan jag använda min egen hyresavtalsmall?

Ja, du kan använda vilken PDF-mall som helst. Vi rekommenderar att du använder en färdig mall från Hyresgästföreningen eller Fastighetsägarna för att säkerställa att alla juridiska krav är uppfyllda.

Vad händer om hyresgästen inte signerar?

Du kan aktivera automatiska påminnelser som skickas ut om hyresgästen inte signerat inom 24 timmar. Du kan också följa status i realtid via en statuslänk.

Kan jag signera med flera hyresgäster samtidigt?

Absolut! Om två personer ska hyra tillsammans (t.ex. ett par) lägger du bara till båda som signerare. Priset är fortfarande bara 49 kr.

Hur länge sparas hyreskontrakt?

Det färdigsignerade hyreskontrakt skickas till alla parter via e-post och finns tillgängligt via en statuslänk i 30 dagar. Du ansvarar själv för att spara kontraktet permanent efter det (vilket du får automatiskt via e-post).

Fungerar det för korttidsuthyrning (AirBnB typ)?

Ja, men för mycket korttidsuthyrning kan det bli dyrt jämfört med specialiserade plattformar. SigneraDokument passar bäst för längre hyresperioder (minst några månader).

Kan jag använda tjänsten för kommersiella lokaler?

Absolut! E-signering fungerar utmärkt för alla typer av hyresavtal - bostäder, lokaler, garage, förråd etc.

Tips för en smidig uthyrning

1. Förbered hyresavtalsmallen i förväg

Spara en färdig mall med all standardtext. När du hittar en hyresgäst behöver du bara fylla i deras uppgifter.

2. Skicka direkt efter godkänd ansökan

Ju snabbare du skickar, desto snabbare kan hyresgästen flytta in. Slå medan järnet är varmt.

3. Inkludera alla viktiga bilagor

Du kan ladda upp flera PDF-filer samtidigt. Inkludera t.ex.:

4. Aktivera påminnelser

Om hyresgästen inte signerar direkt kan automatiska påminnelser skickas. Du slipper tänka på det.

5. Spara alla kontrakt

Du får automatiskt det färdigsignerade kontraktet via e-post. Spara det säkert för framtida referens.

Redo att förenkla din uthyrning?

Få signerade hyreskontrakt samma dag - enkelt, billigt och juridiskt säkert

Signera ditt första hyreskontrakt