Användningsområden för e-signering
E-signering med BankID fungerar för nästan alla typer av dokument - från avtal och hyreskontrakt till anställningar och fullmakter
Vad kan du signera digitalt?
E-signering med BankID är juridiskt bindande och kan användas för de flesta dokumenttyper. Här är de vanligaste användningsområdena:
Juridiskt bindande
Alla dessa dokument blir juridiskt bindande när de signeras med BankID (avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS). Läs mer om juridisk giltighet →
Företagsavtal
Hantera alla typer av affärsavtal snabbt och säkert:
- Kundavtal och tjänsteavtal
- Leverantörsavtal
- Samarbetsavtal och partneravtal
- NDA och sekretessavtal
- Konsultavtal
- Licensavtal
- Distributionsavtal
Hyreskontrakt
Perfekt för alla typer av uthyrning:
- Bostadshyreskontrakt (förstahand)
- Andrahandskontrakt
- Lokalhyreskontrakt
- Garagehyra
- Uppsägningar
- Hyresändringar
- Överlåtelser
Fastighetshandlingar
Förenkla fastighetsaffärer och transaktioner:
- Köpekontrakt för fastigheter
- Överlåtelseavtal
- Mäklaruppdrag
- Budgivningsintyg
- Slutbesked
- Andrahandsförsäljningar (bostadsrätt)
HR & Personal
Digitalisera hela medarbetarresan:
- Anställningsavtal
- Ändringsavtal
- Uppsägningar
- Avgångsavtal
- Tystnadsplikt och sekretess
- Konkurrensklausuler
- Lönespecifikationer
Juridiska dokument
Hantera privata och officiella juridiska handlingar:
- Fullmakter (de flesta typer)
- Samboavtal
- Skilsmässopapper
- Arvsfördelning
- Vårdnadsöverenskommelser
- Skuldebrev
OBS: Testamenten och vissa äktenskapsförord kräver handskriven signatur.
Bolagsdokument
Effektivisera styrelsearbete och bolagsadministration:
- Styrelseprotokoll
- Stämmobeslut
- Aktieägaravtal
- Bolagsordning (ändringar)
- Firmatecknare
- Revisionsberättelser
Ekonomiska dokument
Hantera finansiella avtal och transaktioner:
- Låneavtal (privata lån)
- Fakturor med godkännande
- Betalningsplaner
- Skuldebrev
- Borgensåtaganden
- Investeringsdokument
Föreningar & Utbildning
Perfekt för ideella organisationer och skolor:
- Medlemsavtal
- Stadgar
- Årsmötesprotokoll
- Praktikavtal
- Examensbetyg (vissa)
- Kursbevis
Vård & Omsorg
För vårdgivare och omsorgstjänster:
- Patientsamtycken
- Behandlingsplaner
- Vårdavtal
- GDPR-samtycken
- Personalavtal
- Leverantörsavtal
Branschspecifika lösningar
Vi har skapat specialguider för olika branscher och yrkesgrupper:
För småföretagare
Som småföretagare behöver du snabba och kostnadseffektiva lösningar. E-signering hjälper dig att:
- Få signerade kundavtal samma dag
- Undvika förlorade affärer på grund av långsam administration
- Se professionell och modern ut
- Spara tid som du kan lägga på verksamheten
För fastighetsägare och hyresvärdar
Hantera hyreskontrakt digitalt istället för via post eller fysiska möten:
- Ny hyresgäst kan signera innan inflyttning
- Andrahandsuthyrning blir enklare
- Uppsägningar hanteras smidigt
- Allt dokumenteras med tidsstämplar
För fastighetsmäklare
Hantera köpekontrakt och mäklaruppdrag digitalt:
- Sänd ut kontrakt direkt efter visning
- Köpare kan signera från mobilen
- Stark spårbarhet för höga belopp
- Integrera i befintliga processer
För HR och personalavdelningar
Digitalisera hela anställningsprocessen:
- Onboarding innan första dagen
- Ändringsavtal hanteras snabbt
- GDPR-kompatibel dokumenthantering
- Mindre pappersadministration
Vad kan INTE signeras digitalt?
Det finns några specifika undantag där svensk lag kräver handskriven signatur på papper:
- ✗Testamenten: Måste skrivas och signeras på papper med bevittning
- ✗Vissa äktenskapsförord: Kan kräva särskild form med bevittning
- ✗Gåvobrev för fastigheter: Kräver särskild formalia
- ✗Vissa myndighetshandlingar: Vissa myndigheter accepterar endast papper (varierar)
Osäker på om ditt dokument kan signeras digitalt?
Kontakta oss på hej@signeradokument.se så hjälper vi dig att avgöra om e-signering passar för just ditt dokument.
Verkliga exempel från våra kunder
Exempel 1: Småföretagare
"Vi är ett litet konsultbolag med 3 anställda. Tidigare skickade vi kundavtal via post vilket tog flera dagar. Nu kan kunderna signera direkt efter mötet medan intresset är varmt. Vi har minskat tiden från offert till signerat avtal från 5-7 dagar till samma dag."
Exempel 2: Fastighetsägare
"Jag har 6 hyresobjekt och tidigare krävdes fysiska möten för varje nytt kontrakt. Med e-signering kan jag skicka kontraktet samma dag som jag hittat ny hyresgäst. De signerar på kvällen och kan flytta in direkt. Spar minst 2 timmar per kontrakt."
Exempel 3: Styrelse
"Vår bostadsrättsförening har 25 lägenheter. Att få alla att signera på stämmobeslut brukade ta veckor. Nu skickar vi ut dokumentet digitalt och alla kan signera hemifrån. Klart på 1-2 dagar istället för veckor."
Fördelar med e-signering per användningsområde
Snabbhet
Oavsett dokumenttyp minskar signeringstiden från dagar/veckor till timmar/minuter. Särskilt värdefullt för tidskänsliga avtal som kundkontrakt eller hyresavtal.
Kostnadsbesparing
Bespara porto, papperskostnader, utskrifter och arbetstid. För företag som hanterar många avtal kan besparingen bli betydande.
Säkerhet och spårbarhet
Alla signaturer är kopplade till BankID vilket ger bättre säkerhet än handskrivna underskrifter. Full logg över vem som signerat när. Läs mer om säkerhet →
Bekvämlighet
Signerare kan vara var som helst - ingen post, inga möten, inget krångel. Signera från mobilen på lunchen eller från datorn på kontoret.
Redo att digitalisera dina dokument?
Oavsett vilket användningsområde du har passar vår tjänst. Kom igång på 5 minuter.
Signera ditt första dokument