Signera styrelseprotokoll digitalt med BankID

Samla styrelsens signaturer snabbt och enkelt. Signera protokoll digitalt med BankID utan att boka fysiskt möte.

49 kr per dokument – ingen prenumeration

Varför signera styrelseprotokoll digitalt?

Styrelseledamöter bor ofta på olika orter och har fulla kalendrar. Att samla alla fysiskt för att signera ett protokoll kan ta veckor. Med per capsulam-beslut och digitala styrelsemöten ökar dessutom behovet av smidig signering på distans.

Med digital signering via BankID kan protokollförare, ordförande och justeringsman signera direkt efter mötet, oavsett var de befinner sig. Det sparar tid, minskar administration och säkerställer att protokollet blir korrekt undertecknat.

Klart på minuter

Signera direkt efter mötet istället för att vänta på fysiska signaturer

Juridiskt bindande

BankID ger avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS

Ordning och reda

Alla signeringar samlade digitalt med tidsstämplar och spårbarhet

Så signerar du styrelseprotokoll digitalt

1. Ladda upp protokollet

Ladda upp ditt styrelseprotokoll som PDF. Du kan ladda upp flera protokoll samtidigt.

2. Bjud in ledamöterna

Ange namn och e-post för protokollförare, ordförande och justeringsman. Varje person får en personlig signeringslänk.

3. Signera med BankID

Varje ledamot signerar med sitt BankID. Signerat protokoll skickas automatiskt till alla parter via e-post.

När behöver du signera styrelseprotokoll?

Styrelser behöver signera protokoll vid en rad olika tillfällen under verksamhetsåret:

Ordinarie styrelsemöten – Löpande möten som dokumenteras med protokoll
Extra styrelsemöten – Brådskande beslut som kräver snabb signering
Per capsulam-beslut – Beslut utan fysiskt möte där alla ledamöter signerar protokollet
Konstituerande styrelsemöte – Efter bolagsstämma när ny styrelse tillträder
Årsredovisning – Styrelsens godkännande och undertecknande av årsredovisningen

Juridisk giltighet

Enligt aktiebolagslagen (ABL 8 kap. 24 §) ska protokoll föras vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska undertecknas av den som har fört det. Ordföranden och minst en ledamot som styrelsen utser (justeringsman) ska justera protokollet. Lagen kräver undertecknande men ställer inget krav på att det ska ske med fysisk penna.

Digital signering uppfyller skriftlighetskravet

BankID klassas som en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning (EU 910/2014). En elektronisk signatur får inte nekas rättslig verkan enbart på grund av att den är i elektronisk form (eIDAS art. 25.1). BankID-signering kopplas till en specifik person via personnummer, med exakt tidsstämpel och skydd mot ändringar efter signering.

Läs mer om lagar och regler på vår sida om juridisk giltighet för e-signering.

Vanliga frågor om digital signering av styrelseprotokoll

Är ett digitalt signerat styrelseprotokoll juridiskt giltigt?

Ja. Aktiebolagslagen kräver att styrelseprotokoll undertecknas, men ställer inget krav på fysisk signatur. BankID-signering ger en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen som uppfyller skriftlighetskravet.

Kan vi fatta per capsulam-beslut med digital signering?

Ja. Per capsulam innebär att styrelsen fattar beslut utan fysiskt sammanträde. Beslutet dokumenteras i ett protokoll som alla ledamöter signerar. Med digital signering via BankID kan varje ledamot signera protokollet var de än befinner sig.

Hur många ledamöter kan signera samma protokoll?

Det finns ingen begränsning. Du bjuder in alla som ska signera – protokollförare, ordförande och justeringsman – och varje person signerar med sitt BankID. Priset är 49 kr per dokument, oavsett antal signerare.

Godkänner Bolagsverket digitalt signerade styrelseprotokoll?

Ja. Bolagsverket accepterar digitalt signerade handlingar. Vid registreringsärenden som kräver styrelsebeslut kan du bifoga det digitalt signerade protokollet.

Vad kostar det att signera styrelseprotokoll digitalt?

Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ingen prenumeration, inget konto krävs. Du betalar bara när du behöver signera.

Signera ditt styrelseprotokoll nu

49 kr per dokument. Ingen prenumeration, inga dolda avgifter.

Kom igång nu