Signera dokument med BankID: Steg-för-steg guide

Att signera dokument digitalt med BankID behöver inte vara krångligt. Med SigneraDokument.se laddar du upp en PDF, lägger till signerare och skickar iväg – klart på några minuter. Här visar vi exakt hur det går till.

Vad behöver du för att komma igång?

Innan du börjar behöver du bara tre saker. Ingen registrering, inget konto, inga installationer.

BankID

Signerarna behöver Mobilt BankID eller BankID på dator. Du som skickar dokumentet behöver det inte själv (om du inte också ska signera).

Dokument som PDF

Ditt dokument måste vara i PDF-format. De flesta ordbehandlare (Word, Google Docs, Pages) kan exportera till PDF direkt.

E-postadresser

Du behöver e-postadressen till varje person som ska signera. Dit skickas den personliga signeringslänken.

1

Ladda upp ditt dokument

Gå till signeradokument.se/dokument för att börja.

På första sidan möts du av ett uppladdningsfält. Du kan antingen dra och släppa din PDF-fil direkt i rutan, eller klicka för att välja fil från din dator eller mobil.

  • Dra och släpp eller klicka för att välja fil – båda sätten fungerar
  • Bara PDF-filer accepteras – konvertera från Word eller Google Docs om det behövs
  • Flera dokument? Ladda upp alla filer i samma order. Priset är 49 kr per dokument

När filerna är uppladdade ser du dem listade med filnamn. Du kan ta bort en fil om du ångrar dig, eller lägga till fler.

Tips: Använd tydliga filnamn (t.ex. "Hyreskontrakt-2026.pdf") så är det lättare för signerarna att veta vad de signerar.

Under dokumenten hittar du inställningar där du kan välja om systemet ska skicka automatiska påminnelser till signerare som inte signerat, om kvitto ska skickas till alla parter, och om du vill få notis varje gång någon signerar.

2

Lägg till signerare

Ange vilka som ska signera dokumentet.

I steg två fyller du i information om varje person som ska signera. För varje signerare behöver du ange:

Obligatoriskt

  • Namn – för- och efternamn
  • E-postadress – dit signeringslänken skickas
  • Signeringsmetod – BankID eller e-post

Valfritt

  • Telefonnummer – för SMS-påminnelser
  • Företag – om signeraren representerar ett företag

Klicka på "Lägg till signerare" för att lägga till fler personer. Det finns ingen gräns för hur många signerare du kan ha – och priset påverkas inte av antalet signerare, bara antalet dokument.

Du anger också din egen e-postadress (beställarens e-post). Dit skickas bekräftelse, statuslänk och de färdiga signerade dokumenten.

Tips: Välj BankID som signeringsmetod för högst juridiskt bevisvärde. E-postsignering kan fungera om någon saknar BankID, men ger lägre bevisvärde.

3

Betala och skicka

Sista steget – säker betalning och automatisk utskickning.

I betalningssteget ser du en sammanfattning av din order: vilka dokument som ska signeras, vilka signerare du lagt till, och totalpriset.

  • 49 kr per dokument – oavsett hur många som ska signera. Två dokument = 98 kr, tre = 147 kr
  • Säker betalning via Stripe – vi ser aldrig dina kortuppgifter. Stripe är samma betaltjänst som används av tusentals företag
  • Automatisk utskickning – så fort betalningen går igenom skickas signeringslänkar till alla signerare via e-post

Fyll i dina kortuppgifter direkt på sidan. När du klickar "Betala" behandlas betalningen och signeringsinbjudningarna skickas automatiskt. Du får en bekräftelse via e-post med en länk där du kan följa status på signeringen i realtid.

Vad händer efter att du betalat?

När betalningen är genomförd tar systemet över. Så här ser processen ut för signerarna och för dig:

Signerarna får e-post

Varje signerare får ett mejl från SigneraDokument.se med en personlig signeringslänk. Länken öppnar dokumentet direkt i webbläsaren – ingen app behöver installeras.

Signering med BankID

Signeraren klickar på länken, ser dokumentet, och signerar med sitt BankID. På mobilen öppnas Mobilt BankID automatiskt. Hela signeringen tar bara några sekunder.

Följ status i realtid

Via statuslänken i ditt bekräftelsemail ser du exakt vem som signerat och vem som ännu inte gjort det. Sidan uppdateras automatiskt var 30:e sekund. Du kan också få notis via e-post varje gång någon signerar.

Alla får det signerade dokumentet

När alla signerare är klara skickas det färdiga, signerade dokumentet som PDF-bilaga till dig och alla signerare via e-post. Dokumentet finns också tillgängligt via statuslänken i 30 dagar.

Tips för smidig signering

Följ de här tipsen för att signeringsprocessen ska gå så smidigt som möjligt:

Använd tydliga filnamn

Döp din PDF till något beskrivande, t.ex. "Anställningsavtal-Anna-Svensson.pdf". Då vet signeraren direkt vad det handlar om.

Informera signerarna i förväg

Skicka ett kort meddelande till signerarna och berätta att de kommer få ett signeringsmail från SigneraDokument.se. Då öppnar de det snabbare.

Dubbelkolla e-postadresser

En felaktig e-postadress innebär att signeraren aldrig får sin länk. Kontrollera stavningen innan du går vidare till betalning.

Aktivera påminnelser och SMS

Slå på automatiska påminnelser i inställningarna och lägg till telefonnummer för SMS. Då får signerarna en påminnelse om de inte signerat inom 24 timmar.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att signera ett dokument?

Att ladda upp dokument och lägga till signerare tar 2–5 minuter. Själva signeringen med BankID tar bara 10–20 sekunder per person. Om alla signerare är tillgängliga kan hela processen vara klar på under 10 minuter.

Vad händer om en signerare inte har BankID?

Du kan välja e-postsignering istället för BankID för enskilda signerare. Då verifieras identiteten via e-post istället. BankID rekommenderas dock för högst juridiskt bevisvärde – en e-signatur via BankID klassas som en avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS.

Kan jag avbryta en pågående signering?

Ja, så länge inte alla signerare redan har signerat kan du kontakta oss på hej@signeradokument.se så hjälper vi dig att avbryta ordern.

Kan jag signera flera dokument i samma order?

Ja, du kan ladda upp flera PDF-filer i samma order. Priset är 49 kr per dokument. Alla signerare får tillgång till samtliga dokument i ordern och signerar dem ett i taget.

Hur länge sparas mina signerade dokument?

Signerade dokument sparas i 30 dagar efter att alla har signerat. Under den tiden kan du ladda ner dem via statuslänken. Alla parter får också det signerade dokumentet bifogat via e-post direkt när signeringen är klar, så se till att spara det.

Läs mer

Hur det fungerar

Detaljerad genomgång av tekniken bakom e-signering, BankID och juridisk giltighet.

Läs mer

Priser

Enkel prissättning utan dolda avgifter. 49 kr per dokument, oavsett antal signerare.

Se priser

Juridisk giltighet

Läs om hur e-signaturer med BankID står sig juridiskt enligt eIDAS och svensk lag.

Läs mer

Testa själv – signera ditt första dokument

Ingen registrering. Inga abonnemang. Bara 49 kr per dokument.

Ladda upp din PDF, lägg till signerare, betala – klart.

Signera dokument nu