Digital signering – Komplett guide
Allt du behöver veta om att signera dokument digitalt med BankID
Vad är digital signering?
Digital signering innebär att du undertecknar ett dokument elektroniskt istället för med penna på papper. Det kan vara allt från ett hyresavtal till ett anställningskontrakt eller en fullmakt.
I Sverige är det vanligaste sättet att signera digitalt med BankID. Över 8 miljoner svenskar har BankID, vilket gör det till den mest tillgängliga metoden för säker digital identifiering.
När du signerar med BankID skapas en kryptografisk signatur som kopplar din identitet (via personnummer) till dokumentet. Det ger ett starkare bevisvärde än en handskriven signatur.
Fördelar med digital signering
Snabbt och smidigt
Signera på minuter istället för dagar. Slipp skriva ut, skanna och posta dokument.
Säkrare än papper
BankID verifierar identiteten. Dokumentet kan inte ändras efter signering utan att det syns.
Signera var som helst
Alla parter kan signera från sin dator eller mobil, oavsett var de befinner sig.
Juridiskt bindande
E-signaturer med BankID är juridiskt bindande enligt eIDAS och svensk lag.
Hur fungerar digital signering?
Processen för att signera ett dokument digitalt med SigneraDokument.se är enkel:
Ladda upp dokumentet
Ladda upp ditt dokument i PDF-format. Det kan vara ett avtal, kontrakt eller annat dokument som behöver signeras.
Bjud in signerare
Ange namn och e-postadress (eller telefonnummer) till alla som ska signera. De får en personlig signeringslänk.
Signerare identifierar sig med BankID
Varje signerare öppnar länken, granskar dokumentet och signerar med sitt BankID.
Klart! Alla får en kopia
När alla har signerat skickas det färdiga dokumentet med alla signaturer till samtliga parter.
Juridiken bakom digital signering
Digital signering regleras av eIDAS-förordningen (EU 910/2014) som gäller i hela EU. Förordningen definierar tre nivåer av elektroniska signaturer:
- Enkel elektronisk signatur (SES) – t.ex. en checkbox eller skannad underskrift
- Avancerad elektronisk signatur (AES) – kopplad till en identifierad person, t.ex. BankID
- Kvalificerad elektronisk signatur (QES) – högsta nivån, kräver kvalificerat certifikat
BankID-signering klassas som en avancerad elektronisk signatur och har starkt juridiskt bevisvärde. Enligt svensk avtalsrätt finns det normalt inget formkrav för avtal – det innebär att digital signering är fullt giltig.
Vilka dokument kan signeras digitalt?
De allra flesta dokument och avtal kan signeras digitalt med BankID. Här är några vanliga exempel:
Vanliga frågor om digital signering
Vad är digital signering?
Digital signering är en elektronisk metod för att underteckna dokument och avtal. Istället för att skriva ut, signera för hand och skanna, signerar parterna direkt på sin dator eller mobil med hjälp av exempelvis BankID.
Är digital signering juridiskt bindande i Sverige?
Ja. Digital signering med BankID klassas som en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning och är juridiskt bindande i Sverige för de allra flesta dokumenttyper. Läs mer →
Hur fungerar digital signering med BankID?
Du laddar upp ditt dokument, anger vilka som ska signera, och varje part identifierar sig med BankID. Signaturen kopplas kryptografiskt till dokumentet och personen, vilket ger starkt bevisvärde. Läs mer →
Redo att signera digitalt?
Ladda upp ditt dokument och signera med BankID – klart på minuter
Signera dokument nu