E-signering för fastighetsförvaltare

Hantera hyreskontrakt, tilläggsavtal och underhållsavtal digitalt. Spara tid och pengar med BankID-signering.

Därför väljer fastighetsförvaltare e-signering

Fastighetsförvaltning innebär stora mängder avtal och dokument. Hyreskontrakt, tilläggsavtal, uppsägningar och underhållsavtal - allt kan hanteras digitalt med BankID-signering:

Tidseffektivt

Från ifyllt kontrakt till signerat avtal på några timmar istället för dagar. Hyresgästen signerar från mobilen.

Skalbart

Hantera hundratals kontrakt utan att öka personalbehovet. Skicka ut flera avtal parallellt.

Juridiskt säkert

BankID-signering ger starkare bevisning än handskriven underskrift. Full spårbarhet med tidsstämplar.

Digital dokumentation

Alla signerade dokument skickas automatiskt till alla parter via e-post. Inga borttappade papperskontrakt.

Minskad administration

Slipp utskrifter, postutskick och fysiska möten. Hela signeringsprocessen sker digitalt.

Lägre vakansgrad

Snabbare kontraktsskrivning innebär snabbare inflyttning och färre dagar utan hyresinkomst.

Användningsområden för fastighetsförvaltare

Hyreskontrakt bostäder

Förstahandskontrakt för lägenheter
Andrahandsuthyrning
Korttidskontrakt och tillfällig uthyrning

Hyreskontrakt lokaler

Kontorslokaler och affärslokaler
Lagerlokaler och förråd
Garage och parkeringsplatser

Tilläggsavtal

Hyreshöjningar och villkorsändringar
Tillägg om husdjur, renovering etc
Överlåtelser och byten

Uppsägningar

Uppsägning från hyresgäst
Uppsägning från hyresvärd
Avflyttningsprotokoll

Underhållsavtal

Serviceavtal med leverantörer
Renoveringsavtal och offertgodkännanden
Besiktningsprotokoll

Styrelseprotokoll (för BRF-styrelser)

Styrelsemötesprotokoll
Årsstämmoprotokoll
Beslut och fullmakter

Så här kommer ni igång

Steg 1: Förbered ert dokument

Använd er befintliga hyresavtalsmall (från exempelvis Fastighetsägarna eller Hyresgästföreningen) och fyll i alla uppgifter. Spara som PDF.

Steg 2: Ladda upp på SigneraDokument.se

Dra och släpp er PDF på vår webbplats. Ni kan ladda upp flera dokument samtidigt om ni behöver signera bilagor separat.

Steg 3: Lägg till signerare

Lägg till hyresgästens namn och e-post (och ert eget om ni också ska signera). Välj BankID-signering för maximal säkerhet.

Steg 4: Betala och skicka

Betala 49 kr per dokument med kort. Signeringslänk skickas direkt till alla parter via e-post. Aktivera påminnelser om ni vill.

Steg 5: Färdigt!

När alla har signerat får alla parter det färdigsignerade dokumentet via e-post. Ni kan följa status i realtid via en statuslänk.

Vanliga frågor från fastighetsförvaltare

Fungerar e-signering för alla typer av hyresavtal?

Ja, BankID-signering fungerar för alla typer av hyresavtal - bostäder, lokaler, garage, förråd och parkeringsplatser. Det är juridiskt bindande oavsett avtalstyp. Läs mer om juridisk giltighet →

Kan vi hantera flera kontrakt samtidigt?

Ja, ni kan skapa flera ordrar parallellt. Varje order hanterar ett dokument med en eller flera signerare. För stora volymer skapar ni helt enkelt en order per dokument.

Vad kostar det att e-signera hyreskontrakt?

Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ingen månadsavgift, inga dolda kostnader. Ni betalar bara när ni skickar ett dokument för signering. Se priser →

Är e-signerade hyresavtal juridiskt giltiga?

Ja, BankID-signering är en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen med starkt juridiskt bevisvärde. Det är minst lika säkert som handskriven underskrift.

Skickas påminnelser automatiskt?

Ja, ni kan aktivera automatiska påminnelser via e-post och SMS. Första påminnelsen skickas efter 24 timmar och därefter var 48:e timme tills dokumentet är signerat.

Hur länge sparas dokumenten?

Färdigsignerade dokument skickas till alla parter via e-post och finns tillgängliga via en statuslänk i 30 dagar. Ni ansvarar själva för att arkivera dokumenten därefter.

Redo att digitalisera er avtalshantering?

Spara tid, minska administration och få snabbare signeringar med BankID

Testa e-signering idag