Signera årsstämmoprotokoll digitalt med BankID
Få stämmoprotokoll signerat av ordförande, protokollförare och justerare snabbt med BankID.
49 kr per dokument – ingen prenumeration
Signera stämmoprotokoll nuVarför signera stämmoprotokoll digitalt?
Efter stämman måste protokollet signeras av protokollföraren och justeras av ordföranden och minst en justerare. Ofta bor dessa personer på olika orter, vilket gör det opraktiskt att samla alla för fysisk underskrift. Med digital signering via BankID kan alla signera direkt efter stämman, oavsett var de befinner sig.
Stämmoprotokollet ska enligt lag hållas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman. Digital signering säkerställer att ni håller tidsfristen utan onödiga förseningar.
Klart på minuter
Ingen väntan på post eller fysiska möten efter stämman
Juridiskt bindande
BankID ger avancerad elektronisk signatur enligt eIDAS
Smidig administration
Alla parter signerar digitalt – perfekt för föreningar och bolag
Så signerar du stämmoprotokoll digitalt
1. Ladda upp protokollet
Ladda upp stämmoprotokollet som PDF. Protokollet ska vara färdigskrivet med alla beslut och bilagor.
2. Bjud in signerare
Ange namn och e-post för protokollförare, ordförande och justerare. Alla får en personlig signeringslänk.
3. Signera med BankID
Alla parter signerar med sitt BankID. När alla har signerat skickas det färdiga protokollet via e-post.
Vanliga typer av stämmoprotokoll
Digital signering med BankID fungerar för alla typer av stämmoprotokoll:
- Aktiebolag – årsstämma – Ordinarie bolagsstämma med fastställande av resultat- och balansräkning, vinstdisposition och ansvarsfrihet
- BRF – föreningsstämma – Årsstämma i bostadsrättsförening med godkännande av årsredovisning och val av styrelse
- Extra bolagsstämma – Protokoll från extra stämma vid t.ex. nyemission, ändring av bolagsordning eller likvidation
- Ideella föreningar – Årsmötesprotokoll med val av styrelse, revisorer och verksamhetsberättelse
- Ekonomiska föreningar – Föreningsstämma enligt lagen om ekonomiska föreningar med beslut om stadgar och verksamhet
Juridisk giltighet
Stämmoprotokoll ska upprättas i enlighet med aktiebolagslagen (ABL) 7 kap. 48 §. Protokollet ska undertecknas av protokollföraren. Ordföranden och minst en justerare som utsetts av stämman ska justera protokollet.
Lagen kräver att protokollet undertecknas, men ställer inget krav på att underskriften ska vara handskriven. Digital signering med BankID uppfyller lagens krav och ger dessutom starkare bevisvärde tack vare säker identifiering via personnummer.
Protokollet ska hållas tillgängligt hos bolaget senast två veckor efter stämman. Med digital signering kan ni uppfylla denna tidsfrist utan förseningar.
BankID ger starkt bevisvärde
BankID klassas som en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning (EU 910/2014). Varje signatur kopplas till en specifik person via personnummer, med exakt tidsstämpel och skydd mot ändringar efter signering.
Läs mer om lagar och regler på vår sida om juridisk giltighet för e-signering.
Vanliga frågor om digital signering av stämmoprotokoll
Är ett digitalt signerat stämmoprotokoll juridiskt giltigt?
Ja. Aktiebolagslagen kräver att stämmoprotokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden och minst en justerare, men ställer inget krav på handskriven underskrift. Digital signering med BankID uppfyller kraven och ger en avancerad elektronisk signatur (AES) enligt eIDAS-förordningen.
Kan jag signera BRF-stämmoprotokoll digitalt?
Ja. Bostadsrättsföreningar och andra ekonomiska föreningar följer lagen om ekonomiska föreningar, som har liknande krav som ABL. Stämmoprotokollet ska undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden och minst en justerare. Digital signering med BankID fungerar utmärkt.
Hur många justerare krävs för ett stämmoprotokoll?
Enligt ABL 7 kap. 48 § ska minst en justerare justera protokollet, utöver ordföranden. Stämman kan dock besluta att utse fler justerare om man så önskar. Alla justerare kan signera digitalt med BankID via vår tjänst.
Accepterar Bolagsverket digitalt signerade stämmoprotokoll?
Ja. Bolagsverket accepterar digitalt signerade handlingar. Vid registrering av stämmobeslut (t.ex. ändring av bolagsordning, nyemission eller likvidation) kan du skicka in det digitalt signerade protokollet.
Vad kostar det att signera ett stämmoprotokoll digitalt?
Det kostar 49 kr per dokument, oavsett antal signerare. Ingen prenumeration och inget konto krävs. Du betalar bara när du behöver signera.
Signera ditt stämmoprotokoll nu
49 kr per dokument. Ingen prenumeration, inga dolda avgifter.
Kom igång nu